L'activité annoncée par votre PMS devient des écritures.
Réservations, séjours, prestations, montants attendus : Goldorak importe l'activité déclarée en amont et la traduit immédiatement en écritures comptables, en partie double. Ce qui est annoncé est enregistré — avant même que l'argent ne bouge.
- Import des réservations et de leurs composantes
- Traduction automatique en écritures, réservation par réservation
- Ventilation par mandat, immeuble et lot
Vos relevés bancaires se rapprochent tout seuls, chaque matin.
Connexion directe à vos banques via l'open banking. Les transactions sont importées quotidiennement et confrontées à vos écritures par un moteur de règles sur libellés que vous affinez au fil de l'eau.
- Appariement automatique par montant, libellé et tiers
- Workflow en quatre états : reçue, suggérée, validée, lettrée
- Validation humaine avant tout lettrage définitif
Le parcours de paiement, sans zones grises.
Entre le prix payé par le client final et le montant qui arrive en banque, des sommes sont retenues en chemin : commissions, frais de paiement, acomptes, cautions, taxes de séjour. Des montants qui passent souvent sous le radar — Goldorak passe une écriture justificative pour chacun.
- Commissions de plateformes ventilées par réservation
- Frais de paiement et retenues intermédiaires tracés
- Taxes de séjour isolées sur leurs comptes dédiés
- Brut, retenues, net : la décomposition tombe juste, au centime
Du débours à l'apport d'affaires, la chaîne fournisseur complète.
Quand Goldorak convertit un service en débours, il ne s'arrête pas à l'écriture. Il affecte le fournisseur, lui transfère le débours automatiquement, et peut aller jusqu'à générer la facture du fournisseur grâce à un mandat de facturation. Si une convention d'apport d'affaires vous lie à ce fournisseur, elle est gérée nativement — rémunération en pourcentage ou au forfait.
- Conversion d'un service en débours, avec justificatif
- Affectation du fournisseur et transfert automatique du débours
- Facture fournisseur générée via mandat de facturation
- Convention d'apport d'affaires : commission en % ou au forfait, calculée et comptabilisée
Des factures émises au nom et à l'en-tête de vos mandants.
Goldorak édite les factures directement au nom des propriétaires que vous représentez. Chaque ligne de facture correspond à une écriture du grand livre du mandat — la facture et la comptabilité racontent la même histoire.
- En-tête et identité du mandant sur chaque facture
- Numérotation propre à chaque mandant
- Chaque ligne reliée à son écriture
La synthèse périodique, prête à partir.
Goldorak agrège les prestations refacturables de la période et produit l'état de refacturation par mandant — envoyé automatiquement par e-mail, ou à la demande quand vous préférez garder la main.
- Synthèse par mandant, immeuble ou période
- Envoi programmé ou déclenché manuellement
- Chaque ligne reliée à son écriture et son justificatif
Une facture, plusieurs payeurs, zéro casse-tête.
Colocation, indivision, partage de charges : une même facture se répartit entre plusieurs locataires selon la clé de votre choix. Chaque part génère son écriture, et le total tombe juste — la gestion des arrondis est native.
- Répartition par pourcentage ou montant fixe
- Aucun écart résiduel d'arrondi
- Suivi des règlements par payeur
Vos documents partent tout seuls. Ou quand vous le décidez.
Factures, états de refacturation, comptes rendus : chaque envoi peut être automatique — programmé à la période — ou déclenché sur demande. Chaque envoi est tracé : qui a reçu quoi, quand.
- Envoi par e-mail automatique ou manuel
- Historique complet des envois par destinataire
- Documents également disponibles sur l'extranet
Toute une réservation sur une page.
Pour chaque réservation, Goldorak génère une fiche synthèse : le séjour, les montants, les retenues, les prestations, le net reversé. Le document que vos mandants comprennent en trente secondes.
- Générée automatiquement à chaque réservation
- Brut, retenues, net : la décomposition complète
- Archivée et consultable par le mandant
Tout ce qui bouge génère un document qui le prouve.
Comptes rendus, fiches de réservation, états de refacturation, justificatifs d'écritures : Goldorak produit automatiquement les documents qui justifient l'activité — la preuve de votre travail, disponible à tout moment.
- Un justificatif attaché à chaque écriture
- Archivage systématique et horodaté
- Consultables depuis l'extranet propriétaire
Vos mandants voient ce que vous voyez.
Chaque propriétaire accède en ligne à ses comptes, ses documents et ses justificatifs. Les soldes se décomposent jusqu'à l'écriture d'origine. La transparence devient votre meilleur argument de fidélisation.
- Soldes en temps réel, décomposables
- Documents et justificatifs archivés
- Droits paramétrables par mandat
Une intégration fiable avec la comptabilité générale.
Parce que chaque vente est une écriture justifiée à la source, Goldorak produit un journal des ventes propre et exploitable directement par votre comptabilité générale ou celle de votre expert-comptable. Pas de retraitement, pas de fichier à nettoyer.
- Journal des ventes structuré, prêt à l'import
- Cohérence garantie avec le grand livre — même source
- Le langage de votre expert-comptable, nativement
Des indicateurs précis, parce que la donnée est propre.
Les KPI de Goldorak ne sont pas des estimations : ils sont calculés depuis les écritures elles-mêmes. Budget contre réalisé, marges par mandat, encours, taux de recouvrement — le pilotage d'activité repose sur des chiffres qui font foi.
- Tableaux de bord budget / réalisé, par mandat ou immeuble
- Marges, encours, impayés : suivis en continu
- Graphiques d'activité alimentés par le grand livre
Un rendu propriétaire dont personne ne doute.
Les récapitulatifs annuels remis à vos mandants — revenus, charges déductibles, débours — sont produits directement depuis les écritures, immuables et justifiées. Ce qui est rendu est ce qui s'est passé : pas de retraitement manuel, pas d'écart entre le rendu et la comptabilité.
- États annuels dérivés du grand livre, sans retraitement
- Chaque montant justifié par écriture et pièce
- Prêt pour la déclaration des revenus fonciers ou BIC
La réforme arrive. Goldorak est prêt.
Réception et émission au format électronique, mentions obligatoires, cycle de vie des factures : Goldorak se prépare aux échéances 2026-2027 de la facturation électronique pour que la bascule soit un non-événement pour votre cabinet — y compris pour les factures émises au nom de vos mandants.
- Formats et mentions obligatoires anticipés
- Cycle de vie des factures suivi nativement
- Un cas complexe maîtrisé : la facturation pour compte de tiers
Une écriture validée ne se modifie pas. Jamais.
Votre comptabilité est un registre, pas un brouillon. Une erreur ne se gomme pas, elle se contrepasse : l'historique reste complet, horodaté, auditable. C'est le socle de tout le reste — et la raison pour laquelle vos rendus font foi.
- Écritures immuables après validation
- Correction par contrepassation uniquement
- Horodatage et journalisation systématiques
Un incident, un ticket, une trace.
Fuite, panne, litige, demande d'un propriétaire : chaque événement devient un ticket suivi, relié au lot, au mandat et aux écritures qu'il génère. Rien ne se perd entre deux e-mails.
- Ticketing relié aux lots et aux mandats
- Interventions fournisseurs suivies jusqu'à la facture
- Historique complet consultable par mandat
Le bail mobilité, automatisé de bout en bout.
Pour les séjours de moyenne durée, Goldorak automatise le bail mobilité : génération du contrat, suivi de la période et quittancement — et, comme le reste de votre comptabilité, chaque opération produit son écriture en partie double.
- Génération automatique du contrat de bail mobilité
- Cadre légal intégré : durée de 1 à 10 mois, sans dépôt de garantie
- Quittances et écritures comptables générées à l'échéance
Chaque utilisateur voit ce qu'il doit voir. Rien de plus.
Les droits d'accès se paramètrent écran par écran : un gestionnaire, un comptable, un assistant ou un dirigeant n'ont pas les mêmes besoins — ni les mêmes accès. Vous composez les profils, Goldorak applique.
- Droits paramétrables écran par écran
- Profils par métier, ajustables utilisateur par utilisateur
- Journalisation des accès et des actions
La taxe de séjour, enfin réglée. De bout en bout.
Collectivités et barèmes paramétrés, collecte automatique auprès du locataire, reversements aux villes avec rapports PDF, lettrage automatique. Goldorak sait aussi qui collecte : la plateforme à la source, l'agence, ou le propriétaire — et comptabilise en conséquence.
- Barèmes par collectivité, collecte automatique
- Reversements et rapports PDF prêts à envoyer
- Lettrage automatique des reversements
- Gestion du « qui collecte » : OTA, agence ou propriétaire
Le compte rendu de gestion qui fidélise vos propriétaires.
Chaque mois, Goldorak produit le CRG de chaque propriétaire : encaissé, honoraires, reversé — au centime. PDF brandés à l'identité de votre agence, envoyés par e-mail avec suivi, archivés dans l'historique. Le solde du compte propriétaire est le montant exact à reverser.
- Workflow : mois → éditer → régler → historique
- PDF à l'identité de votre conciergerie
- Envoi e-mail suivi, propriétaire par propriétaire
Le langage de votre expert-comptable, nativement.
Export FEC conforme à l'obligation légale française, balance, grand livre et reports à nouveau par exercice, téléchargeables en PDF. Multi-sociétés et multi-agences : chaque entité a sa comptabilité propre, propre.
- Export FEC conforme
- Balance, grand livre, reports à nouveau par exercice
- Multi-sociétés, multi-agences
Un dossier de contrôle inattaquable pour votre caisse de garantie.
Goldorak représente les fonds mandants dans une comptabilité strictement séparée, pointée au centime. Les états exigés par le contrôle annuel de votre caisse de garantie sont générés à la demande — et parce que les écritures sont immuables, le dossier ne se discute pas. La loi Hoguet est notre cadre natif.
- Représentation et séparation stricte des fonds mandants
- Pointe des comptes mandants au centime, en permanence
- États de contrôle annuel générés à la demande
Le mandat pilote les honoraires. Automatiquement.
Chaque logement porte son mandat : taux de gestion, transaction, ménage inter-séjour. C'est le mandat qui déclenche le calcul des honoraires en comptabilité — pas de grille cachée, pas de saisie. Et pas de comptabilisation sans mandat valide : la sécurité est native.
- Mandats par logement, avec leurs taux
- Honoraires calculés et comptabilisés automatiquement
- Blocage de sécurité : pas de compta sans mandat valide
Le pont entre le terrain et la comptabilité.
Le module calendrier relie le planning à la compta : réservations, disponibilités et indisponibilités, services et tâches rattachés aux séjours — ménage, check-in, check-out — synchronisés avec votre PMS. Ce qui se passe sur le terrain se retrouve dans les comptes.
- Calendrier des réservations et disponibilités
- Services et tâches rattachés aux séjours
- Synchronisation PMS (Smily)
La formation, intégrée au produit.
L'Académie Goldorak vit dans l'outil : formation et documentation pas à pas pour prendre en main chaque module, du rapprochement bancaire au CRG. Vos nouveaux collaborateurs sont autonomes vite — sans mobiliser les anciens.
- Parcours de formation intégrés
- Documentation contextuelle, écran par écran
- Montée en compétence des équipes accélérée
Vos données vous appartiennent. Connectez-les.
Une API HTTP sécurisée, authentifiée par jeton, expose vos données — réservations, écritures, tiers — à vos propres outils. Reporting maison, intégrations métier, automatisations : Goldorak est un socle, pas un silo. Architecture pensée pour s'intégrer — PMS, banques, outils métier : parce que le moteur est à nous, les connecteurs suivent.
- API sécurisée, authentification par jeton
- Accès aux réservations et données de gestion
- S'intègre à votre écosystème : PMS, banques, outils métier
Votre comptabilité, prête pour l'IA.
Le serveur MCP de Goldorak rend vos données exploitables par des assistants IA : interrogez vos comptes en langage naturel, analysez la rentabilité par lot, suivez vos budgets par les flux bancaires. La vision : un copilot pour les gestionnaires et leurs consultants — Goldorak comme socle de données fiable.
- Serveur MCP : vos données accessibles aux assistants IA
- Analyses en langage naturel sur données réelles
- Le copilot du gestionnaire, en construction